Politique de protection des données personnelles
Conformément au Règlement Européen sur la Protection des données (RGPD), entrée en vigueur le 25 mai 2018, la Ferme Equestre de Bois Guilbert s'engage à garantir la sécurité et la confidentialité de vos données personnelles.
Collecte des données
Vos données personnelles et celles de vos enfants peuvent être collectées
- Dans le cadre des prestations que nous proposons :
- Lors de l’envoi d’un formulaire en ligne
- Lors d'une réservation (en ligne, par téléphone, par courrier)
- Lors de la préparation du séjour et durant son déroulement (fiche sanitaire, tests d'aptitude...)
- Lors d'événements (jeux concours, manifestations événementielles...)
- Lors d'une inscription à la newsletter
- Dans le cadre de votre navigation sur notre site internet :
- Pour le suivi d’audience Google
- Pour optimiser votre expérience de navigation avec des cookies
Utilisation des données
- Les données personnelles que vous nous communiquez sont conservées sur une base de données développée sur Filemaker-Server. Elles font l'objet de traitements informatiques via un réseau intranet accessible par 4 ordinateurs Apple, sans connexion extranet, dont le but est de :
- Communiquer avec vous
- Traiter au mieux les démarches administratives lors d'une inscription à un séjour (facturations, transports...)
- Organiser les groupes (maison, dortoir, poney, encadrement)
- Se conformer aux obligations réglementaires et probatoires
- Proposer des actions promotionnelles et de marketing direct personnalisées
Toutes les données récoltées par la Ferme Equestre de Bois Guilbert sont absolument confidentielles et sont soumises à une protection juridique. Pour des questions éthiques, elles ne seront en aucun cas transmises ou revendues à des tiers.
Durée de conservation de vos données personnelles
D'une manière générale, vos données sont conservées dans la base de données uniquement le temps nécessaire à l'accomplissement des opérations pour lesquelles elles ont été collectées. En fonction du type de données, les durées de conservation peuvent varier.
Les coordonnées des enfants et de leur tuteur, adresse postale, téléphone et mail sont conservés dans notre fichier client 5 ans après la dernière prestation facturée pour des raisons fiscales et afin de relancer les jeunes qui souhaitent devenir animateur.
Les données médicales sur la fiche sanitaire de liaison concernant les enfants et votre N° de sécurité sociale ne sont pas collectées sur informatique. Ces fiches vous sont rendues en fin de séjour.
Vos droits
En conformité avec le Règlement Européen sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez à tout moment, d’un droit d’accès et de rectification aux informations qui vous concernent.
Pour excercer vos droits et accèder à l'ensemble de vos données personnelles, merci de vous adresser à Thierry de Pas, directeur et responsable de la protection des données
Vous pouvez également, pour des motifs légitimes, vous opposer au traitement des données vous concernant auprès de CNIL.
Pour en savoir plus, consultez vos droits sur le site de la CNIL
Si vous ne souhaitez plus recevoir d'informations de la part de la Ferme Equestre de Bois Guilbert, il vous est toujours possible de le spécifier par le formulaire « contact ».
- Il est également possible de se désincrire de nos rares envois:
- SMS publicitaires avec le "STOP SMS" prévu à cet effet.
- mails d'information avec un mail 'désabonnement SVP’
Nous supprimons alors votre adresse mail de notre base jusqu'à une demande de mise à jour de cette donnée de votre part.